Functie omschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de webshop.
- Dagelijkse opvolging zoals: opmaken van offertes, bestellen van materialen bij leveranciers, leveringen correct begeleiden, facturatie maken deel uit van het takenpakket.
- Je werkt nauw samen met de projectleiders op de buitendienst van wie je de info doorkrijgt die moet verwerkt worden. D.w.z. meetrapporten opmaken, galm-metingen begrijpen, opsturen van stalen en infobrochures, ed.
- Je bent ook verantwoordelijk voor het samenstellen van de plaatsingsdossiers en het correct informeren van de plaatsers.
- Hierbij hoort ook een deel planning, waarbij je in samenspraak met onze planningsdienst de uren van plaatsing vastlegt en dit met de klant communiceert.
- Klantencontact verloopt vnl telefonisch, via mail en webshop, af en toe worden de klanten ontvangen in de showroom.
- Je onderhoudt op een proactieve manier de databases.
- Ook valt de klachtenbehandeling en het correct opvolgen van klachten tot jouw takenpakket.
Profiel
- Je behaalde een Bachelor Office Management of Master diploma of een andere administratieve richting.
- Enkele jaren relevante ervaring in een commerciële binnendienst is gewenst.
- Je bent commercieel ingesteld, nauwkeurig en kan gestructureerd te werk gaan.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent computer-minded en werkt vlot met Photoshop (Elements 15).
- Ook ervaring met PowerPoint, Excel en Word zijn vereist
Aanbod
- We bieden je een afwisselende job in een dynamische werkomgeving met boeiende collega’s.
- Contract van onbepaalde duur vol- of deeltijds is bespreekbaar.
- Aantrekkelijk loon
Plaats tewerkstelling
COTESE ACOUSTICS
VRIESENROT 2, 9200 DENDERMONDE